Een goede crowdfundingcampagne draait niet alleen hoe goed jouw pitch over jouw boek is en een mooie projectpagina. Minstens zo belangrijk is wat je eromheen doet: wie benader je, wanneer, en wat deel je op welk moment. Een doordachte activiteiten -en contentplanning helpt je om overzicht te houden en zorgt ervoor dat je publiek gedurende de hele campagne betrokken blijft. Hieronder lees je in grote lijnen hoe zo’n planning eruit kan zien.
Voor de campagne: de stille week
Nog voordat je project live gaat, is er al werk aan de winkel. Dit is het moment om je directe omgeving te informeren: familie, vrienden, collega’s en andere mensen uit je persoonlijke netwerk. Dat kan via mail, WhatsApp, telefoon of een bericht op LinkedIn. Sommige auteurs kiezen ervoor om hier een feestelijke pre launch aan te koppelen, online of offline, om alvast wat momentum op te bouwen voordat de campagne officieel start.
Het idee achter deze stille week (opm: hier een link maken naar de blog over de stille week?) is simpel. De mensen die je het beste kennen, zijn vaak ook degenen die als eerste willen doneren. Door hen persoonlijk te benaderen voordat de campagne publiek wordt, leg je een stevige basis waarop je later kunt voortbouwen.
Tijdens de campagne: houd de aandacht vast
Zodra je project live staat, verschuift de focus naar zichtbaarheid en betrokkenheid. In de eerste weken deel je de officiële aankondiging op je kanalen, met een duidelijke verwijzing naar je crowdfundproject. Een video waarin je zelf vertelt waarom je dit boek schrijft, werkt vaak beter dan alleen tekst, al kun je dezelfde boodschap ook prima in geschreven vorm delen.
Naarmate de campagne vordert, is het slim om te variëren in de soort content die je post. Denk aan:
- Een persoonlijk verhaal over waarom dit boek er moet komen en waarom het onderwerp je aan het hart gaat.
- Een fragment uit het boek, geschreven of ingesproken, zodat mensen alvast kunnen proeven van je stijl.
- Een update over de voortgang van de campagne: wat gaat goed, waar loop je tegenaan.
- Een kijkje achter de schermen, bijvoorbeeld het delen van je coverkeuze en waarom je daarvoor hebt gekozen.
- Een oproep aan mensen die nog niet gedoneerd hebben, gericht en persoonlijk in plaats van generiek.
Verspreid deze content over je kanalen zoals LinkedIn, Facebook en Instagram, en deel ook blogs of updates van je website door, zodat mensen niet alleen op je socials blijven hangen maar ook je eigen pagina bezoeken. Vergeet daarnaast niet om ambassadeurs in te zetten: mensen in je netwerk die bereid zijn om zelf actief mee te helpen met promoten, bijvoorbeeld door je berichten te delen of zelf mensen persoonlijk te benaderen. Ook sponsoren kun je in deze fase via persoonlijk contact benaderen, telefonisch of per mail.
Richting het einde van de campagne mag de toon iets dringender worden. Het eindbedrag moet gerealiseerd worden. Dit is het moment voor een persoonlijke oproep aan iedereen die je in de eerdere weken al benaderd hebt, met een duidelijke inventarisatie van wie wel en niet gedoneerd heeft. Een wekelijkse post met een reminder dat doneren na een bepaalde datum niet meer mogelijk is, creëert de urgentie die nodig is om die laatste sprint te trekken.
Na de campagne: bedanken en vasthouden
Wanneer de campagne is afgerond, is het belangrijk om niet meteen stil te vallen. Bedank iedereen die heeft bijgedragen, publiek op je kanalen en waar mogelijk ook persoonlijk. Dit is ook een goed moment om terug te blikken: wat heeft de campagne je gebracht, wat heb je geleerd, en wat kunnen donateurs de komende tijd verwachten. Door de lijnen met je netwerk warm te houden, bouw je meteen aan het draagvlak voor de volgende stap: de uitgave van je boek.
Tot slot
Deze indeling is geen strak schema dat je stap voor stap hoeft te volgen. Elke auteur en elk boek is anders, en de planning die werkt voor de een, hoeft niet hetzelfde te zijn voor de ander. Wat wel voor iedereen geldt: begin op tijd met je voorbereiding, wissel verschillende soorten content af, en zorg dat je publiek gedurende de hele campagne het gevoel heeft dat het bij het verhaal betrokken wordt.
