Je campagne is live. De eerste donaties komen binnen. Je checkt elke dag hoeveel geld er binnen is en telt je donateeurs. Maar wat doe je met die informatie? Deel je het? En zo ja, hoe vaak?
Bij Boekfunding zien we vaak dat auteurs voortgangsupdates pas geven als er “iets bijzonders” gebeurt. Een mijlpaal gehaald, een grote donatie binnen, of juist een noodkreet als het tegenvalt. Maar juist de updates ertussenin maken het verschil.
Waarom voortgang delen werkt
Je houdt je campagne zichtbaar. Elk bericht over je voortgang is een nieuwe kans om gezien te worden. Sociale media werken niet op basis van “eenmalig posten en afwachten.” Het algoritme beloont regelmatige activiteit. Door wekelijks te delen blijf je in beeld bij mensen die je anders zouden vergeten.
Je laat zien dat het leeft. Een campagne die stil blijft, voelt statisch. Mensen denken: “Oh, die loopt nog? Ik dacht dat die al klaar was.” Door regelmatig voortgang te delen laat je zien dat je campagne beweegt, groeit, en aandacht verdient.
Je creëert urgentie. “Nog twee weken te gaan en we zitten op 65 procent.” Dat geeft mensen een reden om nu te doneren in plaats van later. Urgentie werkt, maar alleen als je die ook communiceert.
Je betrekt je donateurs. Mensen die al gedoneerd hebben, willen weten hoe het gaat. Ze hebben geïnvesteerd in jouw project. Door ze mee te nemen in de voortgang, laat je zien dat je hun steun waardeert en dat ze deel uitmaken van iets dat groeit.
Wat deel je precies?
Voortgang delen hoeft niet complex te zijn. Het gaat om een paar concrete cijfers of enkele zinnen die je deelt.
Aantal donateurs. Dit is vaak interessanter dan het bedrag. “We hebben nu 47 mensen die in dit boek geloven” voelt persoonlijker dan “We zitten op €1.850.” Mensen doneren aan projecten waar andere mensen al in geloven.
Percentage van je doel. Dit maakt het tastbaar. “We zitten nu op 70 procent” geeft meer context dan alleen een bedrag. Het laat zien hoeveel er nog nodig is en hoe dichtbij je al bent.
Ambassadeurs. Als je ambassadeurs hebt (mensen die je campagne actief delen), benoem ze dan. Niet per se met naam, maar wel met aantal. “Acht mensen delen deze campagne actief” laat zien dat er beweging is.
Behaalde doelen. Heb je een tussendoel gehaald? Een bepaald aantal donaties binnen? Een bijzonder moment in je campagne? Deel het. Niet om op te scheppen, maar om te vieren met de mensen die je steunen.
Hoe vaak deel je updates?
Te vaak voelt opdringerig. Te weinig en mensen vergeten je. De balans ligt ergens in het midden.
Wekelijks is een goed uitgangspunt. Twee keer per week een korte update over waar je staat. Dat houdt je campagne zichtbaar zonder dat mensen je vermoeiend vinden. Je kunt dit op een vaste dag doen, bijvoorbeeld elke maandagochtend of vrijdagmiddag.
Bij mijlpalen mag het vaker. Heb je 50 procent gehaald? Je eerste honderd euro binnen? Je tiende donateur verwelkomd? Dat mag je meteen delen. Mensen waarderen mijlpalen omdat ze voelen als vooruitgang.
In de laatste week mag het intensiever. De slotfase van je campagne vraagt om meer aandacht. Dagelijkse updates zijn dan niet raar, zeker als je dichtbij je doel zit of juist nog een flinke sprint moet maken.
Hoe schrijf je een goede voortgangsupdate?
Wees concreet. “We gaan goed!” zegt weinig. “We zitten nu op 58 procent met nog drie weken te gaan” geeft context. Mensen kunnen zelf inschatten wat dat betekent en of ze willen helpen.
Blijf positief zonder overdrijven. Ook als het tegenvalt, hoef je niet dramatisch te doen. “We zitten op 35 procent met twee weken te gaan, dus ik heb jullie hulp hard nodig” werkt beter dan “Help, het gaat niet goed!” Mensen willen meehelpen aan iets dat nog kan slagen, niet aan een campagne die al verloren lijkt.
Bedank je donateurs. Elke update is een kans om waardering te tonen. “Dankzij 23 donateurs zitten we nu op 42 procent” erkent de mensen die al hebben bijgedragen.
Geef een actie mee. Eindig je update met een duidelijke vraag. “Deel deze post als je wilt helpen” of “Ken je iemand voor wie dit boek interessant is?”. Mensen helpen graag, maar ze moeten wel weten hoe.
Waar deel je je voortgang?
Op je campagnepagina zelf. Boekfunding heeft een functie met updates. Gebruik die. Donateurs krijgen een notificatie en het houdt je campagne dynamisch.
Op sociale media. Niet alleen je eigen tijdlijn, maar ook in relevante groepen of communities waar je actief bent. Wees wel respectvol: niemand wil gespammed worden.
In je nieuwsbrief. Als je een mailinglijst hebt, stuur dan elke week een korte update. Mail blijft een krachtig kanaal, zeker voor mensen die al interesse hebben getoond.
Een voorbeeld van een goede update
“Update week 3: We zitten nu op 64 procent! 31 mensen hebben inmiddels gedoneerd en 5 ambassadeurs delen de campagne actief. Nog twee weken te gaan om die laatste 36 procent binnen te halen. Ken je iemand die van [genre boek] houdt? Deel deze campagne dan met hen. Elke steun telt.”
Kort, concreet, en met een duidelijke actie. Dat is alles wat nodig is.
Wat als het tegenvalt?
Niet elke campagne loopt zoals je hoopt. Soms zit je halverwege en ben je nog maar op 30 procent. Deel je dat dan ook?
Ja. Eerlijkheid werkt. Mensen waarderen transparantie. “We zitten op 31 procent met nog drie weken te gaan. Ik heb jullie hulp echt nodig om dit te laten slagen” is kwetsbaar, maar ook effectief. Het geeft mensen een reden om actie te ondernemen.
Vermijd wel paniek. “Help, het lukt niet!” werkt averechts. Blijf geloven in je project en vraag om steun vanuit die overtuiging.
Voortgang delen is geen promotie
Sommige auteurs voelen zich ongemakkelijk bij het delen van updates. Het voelt als zelfpromotie, als vragen om aandacht. Maar voortgang delen is iets anders dan promotie.
Je vraagt niet om aandacht voor jezelf. Je laat zien dat een project waar mensen in geloven, groeit. Dat is informatie, geen reclame. Donateurs willen weten hoe het gaat. Potentiële donateurs willen zien dat het leeft. Je doet beide groepen een dienst door transparant te zijn.
